Не пропусти наши новости — используй время с пользой Подписаться

Главная страницаНовостиРаботаем дома. Закидаем себя продуктивными «Помидорами»!

Работа: Работаем дома. Закидаем себя продуктивными «Помидорами»!

19.03.2020

Ах, эти сложные системы тайм-менеджмента!

Ох уж эти планировщики, ежедневники, органайзеры, горы списков на все случаи жизни! Нам бы чего попроще:)

Существует ли такая система управления временем, которая будет предельно понятна и элементарна в выполнении?

Да, такой метод есть, и он прост, как помидор!

Он так и называется – Pomodoro («помидор» по-итальянски). Создал его студент Франческо Чирилло в 1992 году во время подготовки к экзаменам. А помог ему обыкновенный кухонный таймер в виде помидора. Так что над названием молодой изобретатель думал недолго!

Принцип этого метода заключен в формуле «25 на 5».

Суть в том, что на выполнение определенной задачи вы отводите себе 25 минут – для еще большей простоты эти промежутки времени названы «помидорами». Перерыв между двумя «помидорами» составляет 5 минут. После каждых 4-х «помидоров» подряд следует длительный перерыв в 20-25 минут. «Помидоров» в течение дня можно набрать сколько угодно, но специалисты по тайм-менеджменту рекомендуют не более 10.

Метод Pomodoro помогает не отвлекаться на посторонние дела: психологами и нейрофизиологами доказано, что именно промежуток времени такой продолжительности позволяет максимально сконцентрироваться на текущей задаче. К тому же он достаточно короткий, чтобы не успеть устать от выполнения даже сложного дела.

Pomodoro уже настолько распространен в различных сферах по поддержке тайм-менеджмента, что выпущено множество программ для компьютеров, приложений для всех операционных систем, печатных бланков для более сложной реализации этого метода.

Если вам нужно упорядочить домашние дела, учебу или удаленную проектную работу, то вам достаточно будет того самого кухонного таймера и блокнота.

Если вы работает в офисе или часто бываете в разъездах и выполняете рабочие дела в дороге, можно установить на смартфон понравившееся вам приложение для вашей ОС. Достаточно лишь вбить «Pomodoro» в строку поиска в вашем магазине приложений. Они, как правило, бесплатные.

Основные принципы Pomodoro

Время выполнения задачи непрерывно. Когда длится один «помидор», отвлекаться ни на что нельзя.

Перерыв обязателен – «помидор» закончился, значит, отложили дело, отдыхаем.

Долгий перерыв после 4-х «помидоров» обязателен – время перекусить, выйти на свежий воздух.

Pomodoro может и должен настраиваться индивидуально: не обязательно ставить себе временные ограничения именно по системе 25/5, кто-то эффективнее выкладывается в 20 минут, кому-то нужно полчаса. Но отклонения больше пяти минут и в ту, и в другую сторону переводят вас уже на другую систему.

Планируйте сложные проекты: разбейте проект на крупные части, а каждую часть – на «помидорные» задачи.

Мелкие задачи объединяйте, чтобы выполнить их в течение одного «помидора» (например, просмотреть почту, сделать важный звонок, написать заказчику – все это вполне можно уложить в один период длиной в 20-30 минут).

Помидорные нюансы

Как и в любой системе, здесь есть свои мелкие детали, без которых система не работала бы так слаженно.

Если задача требует особой сосредоточенности, подготовьте рабочее пространство так, чтобы ничто не отвлекало вас извне.

Помимо внешних отвлекающих факторов, могут быть и внутренние – мысленный диалог, неожиданно возникающие инсайты, не имеющие отношения к текущему делу. Для таких случаев держите рядом блокнот, куда в двух-трех словах «выбрасывайте» словесный мусор. Если мысли были важными, вернетесь к ним в перерыве и перенесете в нужные хранилища данных или назначите для них отдельный «помидор».

Если все-таки остаются дольки от «помидора», то есть задача выполнена, а время еще осталось, можно пересмотреть сделанное еще раз, проанализировать, улучшить.

Чем хорош Pomodoro

+ простой – не требует никаких специальных приспособлений, в крайнем случае, подойдет обычный будильник;

+ эффективный – 25 минут чистой работы – шутка ли!

+ универсальный – подходит и домохозяйкам, и директорам крупных компаний;

+ помогает находится в настоящем моменте, тренирует концентрацию и внимание.

Когда Pomodoro не сработает

- этот метод не решает проблем управления делами, направлен только на управление временем;

- не подходит хаотикам и творческим личностям – привязка к временным промежуткам и строгое следование системе – злейшие враги творческих муз.

Используйте Pomodoro, если вам не хватает усидчивости и фокусировки внимания на важных делах. Уже через несколько дней вы заметите, как система начнет приносить плоды.

Вкусных и продуктивных вам «помидоров»!

Fly-mama

Мы в Vkontakte                     Мы в Facebook                     Мы в Одноклассниках

Поделиться ссылкой:
Яндекс.Метрика