Работа: Работаем дома. Берем себя в руки: пошаговый план самоорганизации

25.03.2020

Есть одна непреложная истина: “Хочешь изменить мир – начни с себя!”

Когда рушатся планы, все валится из рук, да и просто плохое настроение, в нашей привычке найти виновника извне. Мы забываем одну довольно жесткую, но верную аксиому – за наше состояние и настроение отвечаем только мы сами. Больше никто

Все вышесказанное относится и к организации своей жизни, и к домоводству, и к работе. Если вы работаете дома, для вас должна быть очень актуальна тема самодисциплины. Так трудно бывает, имея вроде бы свободный график, пытаться загонять себя в рамки. Рядом ведь и диван любимый, и телевизор, и холодильник с пироженками. Но – работа, хоть и не волк, но висит над вами дамокловым мечом, а вы пытаетесь хвататься за все подряд, и даже вроде делаете много, и бывает, что делаете по плану, и успеваете все, а результата нет, либо нет должной эффективности, либо радости от сделанного. Волшебной формулы не существует, поэтому отбрасываем всякие сантименты и начинаем действовать в направлении организации самой себя.

Зачем?

Вам необходимы радикальные меры, если:

нужен эффективный результат при оптимальных затратах сил и ресурсов;

хочется рационально использовать свое время и получать максимум пользы;

необходимо четко представлять конечную цель и промежуточные этапы, а также правильно выбирать приоритеты

Поиск первопричин

Начнем с наблюдения за собой. Делайте свое дело, как обычно его делаете, и оценивайте по ходу свое состояние, настроение, уровень концентрации внимания и сил на каждом из этапов.

Итак, если вы заметили такие особенности:

комфортнее всего дается начало процесса, легко начинаете действовать;

запал в самом начале способствует быстрому схватыванию сути;

быстро устаете и затухаете;

Вам подойдут следующие принципы действий:

-самое трудное сделать в начале, через тернии неизвестного – более простым этапам;

-не тратить время на простые и быстрые для вас операции, как бы вам того ни хотелось;

-заранее подготовить инструменты, технику, материалы и прочее;

-не отвлекаться на посторонние мысли, их можно просто записывать на будущее.

А может, именно к вам относятся следующие утверждения:

никак не можете начать;

не сразу вникаете в процесс;

только ближе к завершению работы начинает что-то получаться.

Тогда нужно попробовать следующее:

-постепенно входить в процесс (сначала подготовка или рутинные дела);

-не думать о трудоемком уровне, двигаясь к нему постепенно – вы словно разгоняетесь перед прыжком, и ударная сила придется как раз на самую ответственную часть.

Прежде чем начать анализировать свою деятельность, задайте себе вопросы

КОГДА?

- я наиболее работоспособна?

- быстро соображаю?

- мне особенно тяжело и наваливается усталость?

- я окончательно устала и больше ничего не могу?

- я расслаблена и спокойна?

- мне особенно хочется спать?

- я лучше всего принимаю важные решения?

Ответы на эти вопросы помогут вам распределить дела в течение дня, но нужно подойти к этому серьезно, отвечать на вопросы честно, а не довольствоваться ответом, вроде «мне кажется, что утром я бодра и весела». Никаких «кажется»! Никаких «наверное»! Следите за собой, пока не будете уверены.

Охота за временем

Чтобы рационально расходовать один из основных своих ресурсов – время, пользуйтесь следующими правилами:

ставьте цели для своего развития на месяц, неделю, день;

отведите себе время для планирования каждый день, каждую неделю, каждый месяц;

анализируйте каждый период на степень эффективности, ведите хронометраж;

старайтесь доводить начатое дело до конца;

освойте технику быстрого чтения;

легкую усталость гасите короткими перерывами, не наращивайте ее до предела;

определите каждой вещи (даже самой мелкой) свое постоянное место, особенно это касается рабочих документов и инструментов.

Таким образом, мало просто составить список дел и план действий. Система будет работать слаженно, если все ее элементы будут согласованы между собой.

Организовывая себя, структурируйте все направления своей деятельности, и результат не заставить себя долго ждать.

Fly-mama

Мы в Vkontakte                     Мы в Facebook                     Мы в Одноклассниках